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Assemblée Générale 2020

Comment réunir notre Assemblée Générale annuelle en cette année 2020 de pandémie COVID 19 ?

C’était pour notre association un enjeu important sachant qu’habituellement nous réunissons 200 à 250 participants venant de tous horizons, métropole et outre-mer.

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Le premier confinement a conduit à une 1ère annulation de notre AG, prévue lors du congrès du 40ème anniversaire de l’ANAFACEM en Martinique du 17 au 23 mai.

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Nous l’avons reprogrammée à l’automne, plus modestement en région toulousaine, au domaine de Ronsac, le 10 novembre, en lien avec notre Conseil d’Administration. Le couvre-feu imposé à l’agglomération toulousaine a de nouveau perturbé cette programmation, avec une nouvelle organisation dans un lieu plus adapté, au domaine d’Ariane à Mondonville.

Las, le deuxième confinement a conduit à l’annulation de toutes les réunions en présentiel et une solution de visioconférence a été retenue à la fois pour l’Assemblée Générale le 10 novembre et pour le Conseil d’Administration le 12 novembre.

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Nous avions heureusement autorisé exceptionnellement le vote par correspondance pour que nos adhérents puissent s’exprimer en grand nombre pour cette Assemblée Générale statutaire. Grâce à ce nouveau mode de consultation, associé aux pouvoirs habituels, nous avons pu récolter dans les délais 270 votes (202 votes « directs » et 68 pouvoirs). Ceux-ci ont été dépouillés anonymement par la commission des votes réunie en visioconférence le 6 novembre.

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L’Assemblée Générale qui s’est déroulée en visioconférence le 10 novembre a permis de réunir 45 participants (membres et représentants de l’action sociale).

L’ensemble de l’ordre du jour a été balayé et, gros avantage de la visioconférence, les documents de travail ont été présentés à tous les participants directement sur leurs écrans d’ordinateurs : les tableaux financiers notamment ont pu être lisibles par chacun ce qui est n’est pas toujours le cas en présentiel quand, à 250 participants, on se trouve loin de l’écran du vidéoprojecteur. 

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Les participants ont été très satisfaits de cette formule de visioconférence qui a permis la tenue de l’AG malgré le contexte de confinement.(....)

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Merci à toutes et tous pour nous avoir accompagné nombreux tout au long de ce processus qui permet à notre association de continuer ses activités malgré ce contexte particulier et d’apporter notre soutien à ceux qui sont le plus en difficulté.

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La présidente de l'ANAFACEM

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(Lire le communiqué complet en Page Actualité)

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