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Assemblée Générale 2020

 

Comment réunir notre Assemblée Générale annuelle en cette année 2020 de pandémie COVID 19 ?

C’était pour notre association un enjeu important sachant qu’habituellement nous réunissons 200 à 250 participants venant de tous horizons, métropole et outre-mer.

Le premier confinement a conduit à une 1ère annulation de notre AG, prévue lors du congrès du 40ème anniversaire de l’ANAFACEM en Martinique du 17 au 23 mai.

Nous l’avons reprogrammée à l’automne, plus modestement en région toulousaine, au domaine de Ronsac, le 10 novembre, en lien avec notre Conseil d’Administration. Le couvre-feu imposé à l’agglomération toulousaine a de nouveau perturbé cette programmation, avec une nouvelle organisation dans un lieu plus adapté, au domaine d’Ariane à Mondonville.

Las, le deuxième confinement a conduit à l’annulation de toutes les réunions en présentiel et une solution de visioconférence a été retenue à la fois pour l’Assemblée Générale le 10 novembre et pour le Conseil d’Administration le 12 novembre.

Nous avions heureusement autorisé exceptionnellement le vote par correspondance pour que nos adhérents puissent s’exprimer en grand nombre pour cette Assemblée Générale statutaire. Grâce à ce nouveau mode de consultation, associé aux pouvoirs habituels, nous avons pu récolter dans les délais 270 votes (202 votes « directs » et 68 pouvoirs). Ceux-ci ont été dépouillés anonymement par la commission des votes réunie en visioconférence le 6 novembre.

L’Assemblée Générale qui s’est déroulée en visioconférence le 10 novembre a permis de réunir 45 participants (membres et représentants de l’action sociale).

L’ensemble de l’ordre du jour a été balayé et, gros avantage de la visioconférence, les documents de travail ont été présentés à tous les participants directement sur leurs écrans d’ordinateurs : les tableaux financiers notamment ont pu être lisibles par chacun ce qui est n’est pas toujours le cas en présentiel quand, à 250 participants, on se trouve loin de l’écran du vidéoprojecteur. 

Les participants ont été très satisfaits de cette formule de visioconférence qui a permis la tenue de l’AG malgré le contexte de confinement.(....)

Merci à toutes et tous pour nous avoir accompagné nombreux tout au long de ce processus qui permet à notre association de continuer ses activités malgré ce contexte particulier et d’apporter notre soutien à ceux qui sont le plus en difficulté.

La présidente de l'ANAFACEM

(Lire le communiqué complet en Page Actualité)

Le prochain congrès 2021

est prévu en région Aquitaine

du 7 au 10 septembre

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